Un festival con más de 100.000 asistentes decidió estimar su huella de carbono de principio a fin. Lo que descubrió es aplicable para cualquier evento corporativo, congreso o feria. Te contamos las lecciones en nuestra nueva entrada de blog.
¿Por qué estimar la huella de carbono de un evento?
Si organizas eventos, desde un congreso de 200 personas hasta un festival masivo, probablemente ya te han preguntado: ¿cuál es el impacto ambiental de tu evento? Y si no te lo han preguntado, pronto lo harán. Clientes corporativos, patrocinadores y reguladores locales están exigiendo datos concretos, no promesas inconclusas.
El Festival Estéreo Picnic, producido por Páramo Presenta en el Parque Simón Bolívar de Bogotá (primer parque carbono neutro de Latinoamérica), tomó esa decisión. Junto a CarbonBox, estimó su huella de carbono y a diferencia de una huella de carbono corporativa —que se cuantifica por alcances 1, 2 y 3 según el GHG Protocol [1]—, la huella de un evento se estima con un enfoque de análisis de ciclo de vida, dividiendo las emisiones en las etapas propias de su realización: planeación, montaje, desarrollo y desmontaje del evento [2]. Este enfoque permite identificar con precisión en qué momento del evento se concentran las emisiones y actuar sobre ellas.
Si quieres entender a fondo cómo funciona este enfoque, en nuestro blog Análisis de Ciclo de Vida (ACV): guía práctica 2025 explicamos paso a paso la metodología y cómo aplicarla en distintos contextos. El resultado no fue solo un número: fue un mapa de oportunidades para reducir costos, mejorar la relación con proveedores y diferenciarse en una industria donde la sostenibilidad ya no es opcional.
Lección 1: La estimación empieza ANTES del evento
Uno de los errores más comunes es pensar que la huella de carbono se calcula al final, con los datos del día del evento. En el festival, CarbonBox trabajó mano a mano con el equipo de producción desde la etapa de planeación, identificando las fuentes de emisión de Gases Efecto Invernadero (GEI) para cada una de las etapas posteriores: montaje, desarrollo y desmontaje [2]. ¿Qué significa esto para ti? Si esperas al post-evento para estimar, pierdes la oportunidad de tomar decisiones que reducen emisiones antes de que ocurran: elegir un proveedor de energía renovable, optimizar rutas de transporte o sustituir materiales de un solo uso.
Lección 2: Los proveedores son tu mayor fuente de datos (y de emisiones)
En un evento estimado bajo el enfoque de ciclo de vida, las emisiones indirectas asociadas a la cadena de proveedores suelen representar más del 70 % de la huella total [3]. Estas emisiones se distribuyen a lo largo de todas las etapas (montaje, desarrollo y desmontaje) e incluyen el transporte de asistentes, la producción de alimentos, la energía de los escenarios y hasta el agua embotellada. Entender cuáles son los GEI que se generan y cómo impactan las operaciones de una organización es un primer paso fundamental; en nuestro blog Los gases de efecto invernadero: ¿pueden impactar el éxito de tu empresa? lo abordamos en detalle.
El equipo del festival aprendió que solicitar datos a proveedores no es pedir un favor, sino construir una relación más transparente. CarbonBox diseñó formularios adaptados a cada tipo de proveedor (gas, agua, energía, alimentos, logística), para obtener la información justa, sin abrumar y con preguntas claras.
Un consejo práctico en el levantamiento de información es comenzar por tus 5 proveedores principales (energía, catering, transporte, infraestructura, residuos). Si logras datos de esos cinco, ya tienes el 80 % de tu huella estimada.
Lección 3: La compensación no reemplaza la reducción
El festival compensó su huella de carbono apoyando proyectos comunitarios verificados, incluyendo iniciativas de reforestación con organizaciones como The Community Forest [5]. Pero el equipo de CarbonBox fue claro: la compensación es el último paso, no el primero.
Antes de comprar créditos de carbono, el festival implementó medidas concretas durante las etapas de montaje y desarrollo: un escenario con energía 100 % renovable (el Coke Studio, con paneles solares y baterías de almacenamiento), baños secos que redujeron el consumo de agua, y sistemas de gestión de residuos con trazabilidad [3]. Si estás considerando adquirir créditos, te recomendamos primero leer nuestro blog Créditos de carbono: lo que tienes que saber si estás pensando en adquirirlos, donde explicamos cómo evaluar la calidad de los créditos y ejercer la debida diligencia antes de comprar.
¿Organizas eventos corporativos? Antes de pensar en compensar, pregúntate: ¿puedo reducir el consumo de energía del venue? ¿Puedo negociar con mi catering menús con menor huella? ¿Puedo ofrecer transporte compartido a los asistentes?
¿Qué puede hacer tu empresa hoy?: 5 pasos para empezar
| Paso | Sin estimación de huella | Con CarbonBox |
|---|---|---|
| 1. Identificar fuentes de emisión por etapa | Estimación intuitiva, sin datos reales ni separación por etapas | Mapa completo por etapa del evento (planeación, montaje, desarrollo, desmontaje) con enfoque de ciclo de vida [2] |
| 2. Recolectar datos de proveedores | Correos dispersos, datos incompletos | Formularios adaptados por sector con acompañamiento directo |
| 3. Calcular la huella | Hojas de cálculo manuales, sin trazabilidad | Plataforma digital con cálculo automatizado y reportes verificables |
| 4. Definir plan de reducción | Acciones genéricas sin priorización | Hoja de ruta priorizada por impacto y viabilidad económica |
| 5. Compensar y comunicar | Comprar créditos sin criterio, riesgo de greenwashing | Créditos de carbono verificados + informe público con transparencia total [5] |
La estimación de huella en eventos es una ventaja competitiva
El Festival Estéreo Picnic demostró que estimar la huella de carbono de un evento no es solo un ejercicio de responsabilidad: es una herramienta de gestión que mejora las negociaciones con proveedores, reduce costos operativos y construye una marca más creíble frente a patrocinadores y asistentes. No importa si tu evento tiene 200 o 200.000 asistentes. Las preguntas son las mismas: ¿en qué etapa del evento se concentran tus emisiones? ¿Qué puedes cambiar? ¿Y cómo lo demuestras?
¿Organizas eventos y quieres estimar tu huella de carbono?
En CarbonBox te acompañamos de principio a fin.
Referencias
World Resources Institute y World Business Council for Sustainable Development, The Greenhouse Gas Protocol: A Corporate Accounting and Reporting Standard, rev. ed., 2004. [En línea]. Disponible: ghgprotocol.org/corporate-standard
ISO 14040:2006, Gestión ambiental — Análisis del ciclo de vida — Principios y marco de referencia, Organización Internacional de Normalización, Ginebra, 2006.
Páramo Presenta e Ideartes, Informe de sostenibilidad Festival Estéreo Picnic 2024, Bogotá, 2024.
The Community Forest, Proyectos de reforestación comunitaria verificados bajo estándares VCS. [En línea]. Disponible: thecommunityforest.org